Отправляясь в другое государство на учебу, работу или на постоянное место жительство необходимо обеспечить действие Ваших документов и за рубежом — с этой целью документы должны пройти процедуру проставления Апостиля или процедуру консульской легализации, если страны не ратифицировали Гаагскую Конвенцию от 05 октября 1961 года, далее по тексту — Конвенция.

Таким образом, чтобы документ поступил в международный оборот необходимо произвести легализацию, которая бывает 2х видов:

• проставление Апостиля (для стран участниц Конвенции),
• консульская легализация или супер легализация.

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство*, Министерство иностранных дел, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство*.

Апостилирование — это один из правовых режимов признания юридической силы документов, которые должны использоваться за рубежом. Апостиль возник как альтернативная и универсальная процедура подтверждения действия иностранных документов. В отличие от консульской легализации, на апостилирование тратится меньше времени, а документы с Апостилем могут использоваться в различных странах, а не в одной.

Зачем нужен Апостиль? Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, диплом об образовании), выданный на территории стран СНГ поступил в международный оборот и имел такую же юридическую силу на территории Словацкой Республики, или наоборот. Без Апостиля Ваш документ (например, диплом об образовании) в большинстве случаев не будет считаться документом.

Апостиль — это штамп размером не менее 10х10 см, который проставляется или на документе, или на отдельном специальном листе, который прошивается вместе с документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которым удостоверен. Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в заглавии написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года). Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариально удостоверенную копию.

Какие органы уполномоченные проставлять Апостиль? В Украине полномочия на проставление Апостиля предоставлены Министерству образования и науки Украины, Министерству Юстиции и Министерству иностранных дел. Если говорить о Российской Федерации, то полномочия по проставлению Апостиля разделены между несколькими ведомствами: Министерство Юстиции, Министерство науки и высшего образования, органами ЗАГС, МВД и прокуратуры. Каждое ведомство уполномочено апостилировать исключительно подведомственные ей документы. Разные Министерства ставят Апостиль в разные сроки и скорость выполнения процедуры зависит от типа документа и может занимать от 1 — 30 дней.

Апостиль можно поставить на следующие документы:

• документы, составленные у нотариусов (доверенности, согласия, завещания), их удостоверенные нотариальные копии и переводы;
• документы об образовании: дипломы, аттестаты, справки об обучении;
• документы органов ЗАГС: свидетельства о рождении/смерти, свидетельства о заключении или расторжении брака;
• справки о судимости или отсутствии судимости, решения, постановления, определения судов и органов прокуратуры;
• учредительные документы юридических лиц;
• копии и выписки из архивов.

Апостилированию не подлежат:

• коммерческие и таможенные документы;
• консульские и дипломатические документы;
• оригиналы паспортов, загранпаспортов, военных билетов;
• оригиналы трудовых книжек, пенсионных и водительских удостоверений;
• неофициальные документы (личная и деловая переписка, внутренние документы организаций и пр.);
• документы, подлинность которых вызывает сомнение;
• поврежденные документы: порванные, замятые, содержащие исправленный, не читаемый или размытый текст.

Как поставить Апостиль самостоятельно? Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

• ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
• читаются ли все печати на документе.

В апостилировании документов, по большому счету, нет ничего сложного. При наличии свободного времени Вы можете заняться этим самостоятельно. Для этого необходимо:

• выяснить какое именно государственное учреждение уполномочено апостилировать Ваш документ;
• уточнить режим работы учреждения и время приема заявлений;
• оплатить государственную пошлину;
• подготовить документы для подачи на апостилирование;
• подать документы;
• получить на руки апостилированный документ.

* — в зависимости от государства и типа легализуемого документа, может быть Министерство Образования, Министерство Юстиции, Министерство иностранных дел и т. д.

У Вас возникли вопросы? Вам необходима консультация? Наши специалисты будут рады ответить на Ваши вопросы. Напишите нам.

Вся информация и публикации, размещенные на сайте защищены Законом Словакии об Авторских правах (Zákon č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon). Запрещено использование материалов или их частей без согласия автора.